Créer votre premier Gemini Gem en 8 étapes simples

Vous utilisez peut-être Gemini tous les jours sans exploiter l’une de ses fonctions les plus utiles. Les Gems sont des assistants IA personnalisés qui retiennent vos instructions et votre contexte pour automatiser les tâches répétitives. Ce tutoriel vous montre comment créer votre premier assistant sur mesure, que vous soyez professionnel, créatif ou étudiant.

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Prérequis, abonnement et conditions d’accès

Un abonnement payant obligatoire

La création de Gems n’est pas incluse dans la version gratuite de Gemini. Il faut un abonnement qui donne accès à Gemini Advanced. Pour les particuliers, il s’agit de l’offre Google One AI Premium, facturée environ 20 euros par mois. Les professionnels peuvent utiliser un compte Gemini Business ou Gemini Enterprise. Depuis mars 2025, les abonnements Workspace Business Starter et Enterprise Starter sont également éligibles. Dans le secteur éducatif, les éditions Gemini Education Fundamentals, Standard et Plus permettent de créer et de partager des Gems, avec l’accord de l’administrateur de l’établissement.

Âge minimum et contrôle administrateur

L’utilisateur doit avoir au moins 13 ans ou l’âge légal local. Les comptes scolaires passent par une activation préalable de l’administrateur du domaine Google Workspace. Sans cette validation, la fonctionnalité n’apparaît pas dans l’interface.

Navigateur recommandé et application mobile

La création initiale est plus confortable sur un ordinateur, via gemini.google.com. L’application mobile Gemini permet de consulter et d’utiliser les Gems déjà créés, mais l’édition avancée des instructions reste limitée sur smartphone. Privilégiez un navigateur récent comme Chrome, Firefox ou Edge pour bénéficier de toutes les options du gestionnaire de Gems.

Étape 1 : accéder au gestionnaire de Gems

Connectez-vous à votre compte Google associé à l’abonnement Gemini Advanced. Dans la colonne latérale gauche de l’interface web, repérez la section « Explore Gems » ou « Gem manager ». Si vous ne voyez pas cette entrée, vérifiez que votre abonnement est bien actif et que vous utilisez le même compte que celui de l’offre payante.

Rafraîchissez la page si l’option n’apparaît pas après la souscription.
Conseil pratique pour l’activation.

Étape 2 : créer un nouveau Gem et lui donner un nom explicite

Cliquez sur le bouton « New Gem » ou « Créer un Gem ». Une interface divisée en deux colonnes s’affiche : à gauche, les champs de configuration ; à droite, le panneau de prévisualisation. Commencez par donner un nom explicite à votre assistant. Évitez les intitulés vagues comme « Assistant 1 ». Préférez une description fonctionnelle courte : Correcteur orthotypographique, Coach entretien tech ou Rédacteur LinkedIn B2B. Ce nom sera visible dans votre barre latérale et doit vous permettre d’identifier immédiatement l’expertise du Gem.

Étape 3 : rédiger des instructions système performantes

Le champ « Instructions » définit le comportement permanent de l’IA. Contrairement à un prompt classique que vous saisissez à chaque nouvelle conversation, ces consignes restent actives tant que le Gem est utilisé. C’est là que vous fixez le rôle, le ton, les limites et les formats attendus.

Comprendre le champ « Instructions »

Le champ « Instructions » définit le comportement permanent de l’IA. Contrairement à un prompt classique que vous saisissez à chaque nouvelle conversation, ces consignes restent actives tant que le Gem est utilisé. C’est là que vous fixez le rôle, le ton, les limites et les formats attendus.

Utiliser le framework RODES pour structurer vos demandes

Pour obtenir des réponses fiables, partez d’un cadre structuré. Appliquez la méthode RODES (Rôle, Objectif, Détails, Exemples, Style) :

• Rôle (Persona) : « Tu es un chef de projet informatique senior spécialisé en méthodes agiles. »
• Objectif (Objectif) : « Rédige un compte rendu de réunion à partir de notes brutes. »
• Détails (Contexte et contraintes) : « Le document est destiné à une équipe technique de dix personnes. Limite-toi à 300 mots. »
• Exemples : « Voici un compte rendu précédent que j’ai validé (coller un extrait). »
• Style : « Emploie un ton neutre, sans jargon inutile, avec des listes à puces. »

Des instructions vagues donnent des réponses inadaptées et peu fiables.
Erreur fréquente à éviter.

S’aider de la génération automatique d’instructions

Si vous manquez d’inspiration, cliquez sur « Help me write » ou « Aide à la rédaction ». Décrivez en une phrase le résultat souhaité, et Gemini proposera un jeu d’instructions. Relisez-le attentivement : vous pouvez le modifier, le compléter ou le corriger avant validation.

Interdire les comportements non désirés

Pour cadrer strictement l’assistant, ajoutez des interdictions explicites. Par exemple : « Ne mentionne jamais le nom des concurrents » ou « Ne propose pas de solutions payantes sans qu’on te le demande ». Ces contraintes réduisent les hallucinations et les écarts.

Étape 4 : ancrer le Gem à vos propres fichiers (optionnel)

Dans la section « Add files » ou « Ajouter des fichiers », vous pouvez lier un ou plusieurs documents stockés sur Google Drive (Docs, Sheets, PDF). L’IA puise alors dans vos données spécifiques, comme un guide de style maison ou un cahier des charges technique. Cet ancrage améliore la pertinence des réponses et limite les inventions.

Des fichiers récents et structurés améliorent nettement la qualité des réponses.
Astuce pour un meilleur ancrage.

Étape 5 : tester et ajuster en direct grâce à la prévisualisation

Le panneau droit affiche un chat de test. Posez une question représentative de l’usage futur et observez la réponse. Si le ton ou le contenu ne vous conviennent pas, modifiez immédiatement les instructions dans le panneau gauche. La prévisualisation se met à jour en temps réel à chaque nouvelle saisie.

Répétez ce cycle de test et d’ajustement jusqu’à ce que le Gem se comporte exactement comme vous le souhaitez. Simulez aussi des cas limites : demandez-lui un format non prévu ou une tâche à la limite de son périmètre, pour vérifier qu’il refuse poliment ou pose des questions de clarification.

Étape 6 : enregistrer, organiser et partager vos Gems

Sauvegarder définitivement le Gem

Quand vous êtes satisfait, cliquez sur « Save » ou « Enregistrer ». Le Gem apparaît dans votre menu latéral sous le nom choisi. Vous pouvez désormais l’ouvrir d’un clic pour démarrer une nouvelle discussion thématique.

Épingler les favoris et faire le ménage

Pour retrouver rapidement vos assistants les plus utilisés, épinglez-les en haut de la liste via le menu contextuel (clic droit ou icône à trois points). Supprimez régulièrement les Gems obsolètes pour garder une interface claire et ne pas vous disperser.

Partager un Gem avec d’autres utilisateurs

Selon votre type de compte, vous pouvez générer un lien de partage. Les comptes professionnels et éducatifs offrent des options de déploiement plus avancées, notamment via Google Classroom pour les enseignants. Les comptes personnels peuvent parfois partager un lien direct ; testez la fonction « Share » si elle est disponible dans les paramètres du Gem.

Étape 7 : exploiter les modèles préconfigurés pour gagner du temps

Google propose une bibliothèque de Gems prêts à l’emploi, accessibles depuis le gestionnaire. Parmi eux : Learning Coach (tuteur pour expliquer des concepts), Writing Editor (relecture stylistique), Coding Partner (aide au code et au débogage), Brainstormer (génération d’idées) et Career Coach (préparation aux entretiens).

Vous pouvez copier et adapter les instructions de la plupart de ces modèles. C’est un bon moyen de démarrer sans repartir de zéro. Pour cela, ouvrez un modèle, examinez ses instructions, puis créez un nouveau Gem en vous en inspirant librement.

Adaptez les modèles pour gagner du temps sans repartir de zéro.
Bonne pratique pour commencer vite.

Étape 8 : faire évoluer votre Gem dans la durée

Un Gem performant n’est jamais figé. Revenez régulièrement dans le gestionnaire pour ajuster les instructions en fonction des retours d’expérience. Si vous constatez une baisse de qualité ou si votre activité évolue, par exemple avec une nouvelle cible ou un nouveau produit ajouté, modifiez les consignes ou les fichiers ancrés.

Vous pouvez également lui demander, en cours de conversation, de résumer ses propres limites ou de suggérer des améliorations de son prompt système. Cette méta-analyse vous aide à identifier les failles dans vos instructions sans expertise technique pointue.

Les Gems s’intègrent progressivement avec d’autres services Google comme NotebookLM et Deep Research. En les combinant, vous construisez un environnement de travail IA cohérent et évolutif.